Irodai gépek – lamináló, iratmegsemmisítő, szkenner és társaik

Irodai gépek a mindennapi papírmunkához

Az irodai gépek azokat a feladatokat könnyítik meg, amelyek a nyomtatás előtt vagy után következnek: a papírok szkennelését és archiválását, a fontos dokumentumok védelmét, a beszámolók és ajánlatok bekötését, illetve a felesleges iratok biztonságos megsemmisítését.

Mit talál ebben a kategóriában?

• Lamináló – névjegyek, menük, oktatási segédletek tartós védelmére.
• Iratmegsemmisítő – csíkra vagy konfettire vágó gépek, eltérő biztonsági szinttel.
• Szkenner – dokumentumok és fényképek digitalizálásához.
• Spirálozó és fűzőgép – kötött anyagok, pályázatok, kézikönyvek összefűzéséhez.
• Papírvágó, számológép, fax és telefon – az irodai alapfelszerelés.
• Asztali eszközök – Sax, Ico és Fornax tűzőgépek, lyukasztók, bélyegzők, gemkapcsok és ollók.

Szempontok a választáshoz

Gondolja végig, hány ember használja a gépet és milyen gyakran. Egy otthoni irodába elegendő egy kompakt lamináló és egy kis kapacitású iratmegsemmisítő, egy többfős irodában viszont a folyamatos üzemidő, a nagyobb hulladékgyűjtő és a gyorsabb bemelegedés is számít.

Iratmegsemmisítőnél a DIN 66399 szabvány P-1-től P-7-ig terjedő biztonsági fokozatai mutatják meg, mekkora darabokra vág a gép; személyes adatot tartalmazó iratokhoz legalább P-4 ajánlott. Laminálónál a támogatott fóliavastagság (mikronban) és a legnagyobb laminálható formátum (A4 vagy A3) a döntő. Spirálozónál az egyszerre lyukasztható lapok száma és a használható spiráltípus (műanyag vagy fém) határozza meg, mire alkalmas a gép. Papírvágónál a vágási hossz (A4 vagy A3), az egyszerre vágható lapszám és a késvédelem a fontos; a görgős kivitel pontosabb, a karos vastagabb kötegre is jó.

A számológépek között egyszerű asztali, szalagos és tudományos modellek is vannak; iskolai használatra nézze meg, milyen típust enged a tanár vagy a vizsgaszabályzat. A fax és a vezetékes telefon ott marad nélkülözhetetlen, ahol hivatalos iratokat így fogadnak, vagy ahol stabil, internettől független hangkapcsolat kell.

A gépekhez való kellékeket – laminálófóliát, spirált, előlapot – érdemes a géppel együtt beszerezni, és ellenőrizni, hogy mérete megfelel-e a készüléknek.

Gyakori kérdések

Milyen vastag laminálófóliát válasszak?

Mindennapi használatra a 80 vagy 100 mikronos fólia elegendő; sokat kézbe vett, merevebb lapokhoz (például menükhöz) a 125 mikronos vastagabb fólia tartósabb, ha a gép támogatja.

Milyen iratmegsemmisítő kell a GDPR miatt?

Személyes adatokat tartalmazó iratokhoz általában a P-4 szintű, konfettire vágó gépet ajánlják, mert az így keletkező darabkákból a dokumentum gyakorlatilag nem rakható össze.

Kell külön szkenner, ha van multifunkciós nyomtatóm?

Alkalmi szkenneléshez nem. Nagy mennyiségű, kétoldalas iratokhoz vagy fényképek archiválásához viszont egy önálló dokumentum- vagy fotószkenner gyorsabb és jobb minőségű.