Iratmegsemmisítő – biztonságos iratkezelés irodában és otthon

Hogyan válasszon iratmegsemmisítőt?

Számlák, bérpapírok, szerződések, egészségügyi leletek, ügyféladatok – ezek egyike sem kerülhet ép állapotban a szemetesbe. Az iratmegsemmisítő segít abban, hogy a személyes és üzleti adatok biztonságosan, a GDPR szellemében kerüljenek megsemmisítésre.

Biztonsági fokozat (DIN 66399)

• P-2 – csíkokra vágás; belső, nem bizalmas anyagokhoz.
• P-3 – kisebb részecskék; bizalmas, de nem személyes adatokhoz.
• P-4 – konfettire vágás; személyes adatokat tartalmazó iratokhoz ez az általános ajánlás.
• P-5 és afölött – mikrovágás; nagyon érzékeny, titkos adatokhoz.

Kapacitás és üzemidő

Nézze meg, hány lapot vág egyszerre a gép, mennyi ideig működhet folyamatosan, és mekkora a hulladékgyűjtő. Otthonra egy kompakt, néhány lapos gép is elég, irodában viszont a hosszabb üzemidő és a nagyobb tartály a fontos, különben gyakran kell szünetet tartani vagy üríteni. Az automatikus adagolású modellekbe egy egész köteget tehet be, és a gép magától dolgozza fel – ez sok időt takarít meg.

Kényelmi és biztonsági funkciók

Hasznos az elakadásgátló, a túlmelegedés elleni védelem, a megtelt tartályt jelző fény, valamint a gyermek- és háziállatvédelmi érzékelő. A vágókések élettartamát az olajozás növeli: ehhez speciális olajlap vagy olaj kapható. Az iratok rendszerezéséhez a lamináló és a spirálozó is hasznos társ.

Gyakori kérdések

Milyen iratmegsemmisítő kell személyes adatokhoz?

Általában legalább P-4 biztonsági szintű, konfettire vágó gépet ajánlanak, mert a darabkákból a dokumentum gyakorlatilag nem állítható helyre.

Megsemmisíthetek tűzőkapcsos lapokat?

Csak ha a gép leírása kifejezetten engedi; ellenkező esetben a kapcsot előbb távolítsa el.

Miért kell olajozni az iratmegsemmisítőt?

A papírpor szárítja és tompítja a késeket; a rendszeres olajozás csökkenti az elakadást és meghosszabbítja a gép élettartamát.