Elválasztólap iratok és fejezetek tagolásához

Hogyan válasszon elválasztólapot?

Az elválasztólap, más néven regiszter, a vastag iratrendezőt és a gyűrűskönyvet áttekinthető fejezetekre bontja. Kilógó füleiről első pillantásra látszik, hol kezdődik egy hónap, egy ügyfél vagy egy témakör, így nem kell a teljes tartalmat végiglapozni.

Felosztás szerint

• Színes (üres fülű) elválasztó: 5, 6 vagy 10 különböző színű lap, amelyek fülét saját maga feliratozza. Projektekhez, témákhoz.
• Számozott elválasztó: 1–10, 1–12 vagy 1–31 felosztás, például napok vagy sorszámozott ügyiratok szerint.
• Hónapos elválasztó: január–december felosztás, könyveléshez, havi számlákhoz.
• ABC-s elválasztó: A–Z felosztás ügyfél- vagy partnerlistákhoz.

Anyag és méret

A műanyag (PP) elválasztó vízálló és tartós, a fülek gyakori használat mellett sem gyűrődnek. A karton változat olcsóbb, ráírható, és jól jön ott, ahol évente cserélik a beosztást. Sűrűn használt iratrendezőben a fülek gyorsan kopnak, ott mindenképp a műanyagot válassza. Az A4-es méret közvetlenül lyukasztott lapok közé való. Ha genothermet használ, válasszon A4 maxi méretet, mert a tasak szélesebb a lapnál, és a normál elválasztó füle eltűnne mögötte.

Ha többen használják ugyanazt az iratrendezőt, rögzítsék közösen a felosztás logikáját, így mindenki ugyanoda teszi vissza a lapokat. Az Esselte és a Bluering elválasztólapjai univerzális lyukasztással készülnek, ezért iratrendezőbe és gyűrűskönyvbe egyaránt befűzhetők. A tagolt anyagot iratrendezőben vagy gyűrűskönyvben is tárolhatja.

Gyakori kérdések

Hogyan feliratozzam a fület?

Sok elválasztóhoz tartalomjegyzék-lap is jár, amelyre a fejezetek nevét írhatja. Közvetlenül a fülre finom hegyű permanent filccel írjon.

Mit jelent az A4 maxi?

Szélesebb az A4-es lapnál, így a fülek a genothermből is kilógnak. Genotherm nélkül normál A4-et használjon.

Hány részes elválasztó kell egy évi könyveléshez?

A havi bontáshoz 12 részes, hónapos vagy 1–12 számozott elválasztólap ideális.