Irodai szoftver – szövegszerkesztő, táblázatkezelő, levelező

Hogyan válasszon irodai szoftvert?

Az irodai programcsomag a számítógép egyik legtöbbet használt szoftvere, ezért érdemes alaposan átgondolni, melyik licencforma illik az Ön szokásaihoz. A kategóriában MICROSOFT irodai szoftvereket talál, amelyek a szövegszerkesztő, a táblázatkezelő és a prezentációkészítő mellett kiadástól függően levelezőprogramot és felhőszolgáltatást is tartalmaznak.

Egyszeri vásárlás vagy előfizetés?

• Egyszeri (örökös) licenc: egyszer fizet érte, és a megvásárolt verziót korlátlan ideig használhatja egy számítógépen. Biztonsági javításokat a támogatási időszak végéig kap, új verzióra azonban nem frissül. Annak ideális, aki évekig ugyanazokat az alapfunkciókat használja.
• Microsoft 365 előfizetés: havi vagy éves díjért mindig a legfrissebb programokat használhatja több eszközön (számítógép, tablet, telefon), felhőtárhellyel együtt. A Personal csomag egy felhasználónak, a Family csomag legfeljebb hat felhasználónak szól.
• Üzleti csomagok: vállalkozásoknak céges e-mail-postafiókot, közös dokumentumszerkesztést, csapatkommunikációt és központi felhasználókezelést adnak.

Otthoni vagy üzleti használat?

Ez nem csak a funkciókról szól: egyes otthoni kiadások licencfeltételei kizárják a kereskedelmi célú, vagyis vállalkozási használatot. Ha a programmal számlát, ajánlatot vagy céges dokumentumot készít, válasszon üzleti felhasználásra jogosító kiadást. A licenc típusát és az eszközszámot a termék leírásában ellenőrizze.

Közös munka és felhő

Az előfizetéses csomagok egyik legnagyobb előnye a közös munka: egy dokumentumot többen szerkeszthetnek egyszerre, a változások valós időben látszanak, a verzióelőzményekből pedig bármikor visszaállítható egy korábbi állapot. A felhőben tárolt fájlok telefonról és tabletről is elérhetők, a programok internetkapcsolat nélkül is működnek, a szinkronizálás a következő csatlakozáskor történik meg.

Rendszerkövetelmények

A friss irodai programok csak a gyártó által támogatott operációs rendszer verziókon telepíthetők, régi gépen előfordulhat, hogy előbb a rendszert kell frissíteni. A munka biztonsága érdekében a fontos dokumentumokat érdemes rendszeresen menteni, ehhez az adatmentés és felhőszolgáltatás kategória termékei nyújtanak segítséget.

Gyakori kérdések

Hány gépre telepíthetem?

Az egyszeri licenc jellemzően egy számítógépre szól. Az előfizetések felhasználónként több eszközre is telepíthetők, a pontos számot a csomag leírása tartalmazza.

Mi történik, ha nem újítom meg az előfizetést?

A programok csökkentett funkciójú módba kerülnek: a dokumentumok megnyithatók és olvashatók, de nem szerkeszthetők. A megújítást a licenc és előfizetés kategóriában is elintézheti.

Magyar nyelvű a program?

Igen, a programok magyar nyelvű felülettel és helyesírás-ellenőrzővel is használhatók; a nyelv a telepítés után is módosítható. A felület nyelvétől függetlenül más nyelvű dokumentumok helyesírás-ellenőrzése is beállítható.